IT-hardware huren
voor festivals en live events
Zorg voor een soepel verloop van festivals en live events met gebruiksklare IT-hardware. Wij leveren smartphones, tablets, laptops en monitoren vooraf geconfigureerd voor ticketing, betalingen, backstage coördinatie en productie.
Flexibele huurperiode
LTE/SIM opties voor stabiele verbinding
Gebruiksklaar geconfigureerd
Levering op locatie
Meest gekozen hardware
Producten voor festivals
Kies uw product, bepaal de uitvoering, aantallen en huurperiode en voeg het toe aan uw offerte.
Binnen 2 uur persoonlijk contact met een voorstel op maat.
Zo werkt huren voor festivals
Stap 1
Kies uw product(en) en voeg toe aan uw offerte
Stap 2
Selecteer aantallen en huurperiode per product
Stap 3
Dien uw aanvraag in, wij nemen contact op met een voorstel
Stap 4
Configuratie, levering en ophalen volgens planning
Ondersteuning van festivals en culturele events
Sinds 2021 ondersteunt Flex IT Rent het Delft Fringe Festival met laptops, tablets en aanvullende IT-hardware voor ticketing, scanning, logistieke coördinatie en publieksbeleving.
Alle apparaten worden vooraf geïnstalleerd en gebruiksklaar geleverd, zodat het festivalteam de apparatuur direct kan inzetten op verschillende locaties. De betrouwbare setup zorgt voor een vlotte doorstroom van bezoekers en geeft organisatoren de ruimte om zich volledig te richten op een sterk en divers cultureel programma.
Lees dit verhaal
Delft Fringe Festival
Tijdens het Leiden International Film Festival levert Flex IT Rent iPads, laptops, monitoren en accessoires ter ondersteuning van bezoekersregistratie, vrijwilligerscoördinatie, filmreviewprocessen en screenings op locatie.
Lees dit verhaal
Leiden International Film Festival (LIFF)
Waarom kiezen voor Flex IT Rent voor festivals?
Direct klaar voor gebruik
Alle apparaten worden vooraf geïnstalleerd met ticketingapps, betaaloplossingen en de juiste configuraties.
Snelle ticket scanning
Geoptimaliseerde smartphones zorgen voor een vlotte doorstroom en korte wachttijden bij de entree.
Compatibel met uw partners
Wij werken samen met ticketing- en betaalproviders zodat alles direct werkt op locatie.
Flexibele logistiek
Levering en retour volledig afgestemd op uw festivalplanning.
Meer informatie
Hulp nodig bij het samenstellen van de juiste setup voor uw festival?
Onze specialisten helpen u bij het kiezen van de juiste devices voor ticketing, betalingen, logistiek en backstage coördinatie.
Veelgestelde vragen
Bekijk producten
Werken jullie met een webshop of vaste prijzen?
Nee. We werken niet met een webshop of checkout. Wel kunnen we vaste prijsafspraken maken voor het hele jaar. Na uw aanvraag neemt een specialist binnen 2 uur contact op (op werkdagen) om aantallen, locaties en configuratie af te stemmen. Daarna ontvangt u een voorstel op maat.
Hoe snel kunnen jullie leveren rondom festivals?
In veel gevallen kunnen we snel leveren, afhankelijk van aantallen en voorbereiding. Vermeldt uw leverdatum en locaties in je aanvraag, dan plannen we direct de snelst mogelijke levering en configuratie in.
Kunnen jullie leveren op meerdere locaties?
Ja. We kunnen levering per locatie organiseren in Nederland en Europa en zorgen dat de inrichting consistent is. Geef het aantal locaties en gewenste levermomenten door, dan stemmen we planning en logistiek af.
Leveren jullie apparaten gebruiksklaar (software/MDM)?
Ja. Apparaten kunnen vooraf worden geconfigureerd met apps, accounts, software en instellingen. Indien van toepassing ondersteunen we ook device management (zoals MDM/Autopilot/ABM) zodat gebruikers direct kunnen starten.
Wat als er een device uitvalt tijdens het festival?
We denken mee in een setup met minimale risico’s, bijvoorbeeld met reserve-apparatuur en een duidelijk supportproces. Geef in uw aanvraag aan hoe kritisch het gebruik is, dan adviseren we de beste inrichting en back-up aanpak.
Wat gebeurt er met data na afloop?
Onze producten
Apple iPads
Betrouwbare devices voor registratie, betalingen en check-ins.
Laptops
Windows- en macOS-laptops voor productieteams, backstage werkzaamheden en control rooms.
Apple iPhones
Compact en snel voor ticket scanning en communicatie op het festivalterrein.
Monitoren
24 inch schermen voor dashboards, artiestenlogistiek en operationele planning.
Beschrijf uw locaties, aantallen en leverdatum. We helpen u met de juiste hardware en configuraties en koppelen terug met een voorstel op maat.
Advies aanvragen voor festivals
"*" geeft vereiste velden aan