IT-hardware huren
voor evenementen
Betrouwbare IT-hardware, direct klaar voor gebruik tijdens uw evenement. Wij leveren laptops, monitoren en accessoires voor congressen, bedrijfstrainingen, workshops en gaming events.
Flexibele huurperiode
LTE/SIM opties voor stabiele verbinding
Gebruiksklaar geconfigureerd
Levering op locatie
Meest gekozen hardware
Producten voor evenementen
Kies uw product, bepaal de uitvoering, aantallen en huurperiode en voeg het toe aan uw offerte.
Binnen 2 uur persoonlijk contact met een voorstel op maat.
Zo werkt huren voor evenementen
Stap 1
Kies uw product(en) en voeg toe aan uw offerte
Stap 2
Selecteer aantallen en huurperiode per product
Stap 3
Dien uw aanvraag in, wij nemen contact op met een voorstel
Stap 4
Configuratie, levering en ophalen volgens planning
Evenementen in de praktijk
Flex IT Rent ondersteunde de internationale Esports WRC-competitie met krachtige systemen en monitoren. De apparatuur werd volledig voorbereid geleverd, waardoor organisatoren een stabiele en competitieve omgeving voor spelers konden creëren.
Lees dit verhaal
Esports WRC World Finals
Activo helpt organisaties bij het organiseren van zakelijke evenementen, met focus op registratie, communicatie en toegangscontrole en het creëren van overzicht en rust bij meerdere events per jaar.
Flex IT Rent levert hiervoor de benodigde hardware voor registratie en check-in, volledig voorbereid en gebruiksklaar, zodat events soepel verlopen zonder technische onderbrekingen.
Lees dit verhaal
Activo – Zakelijke evenementen en deelnemersbeheer
Waarom kiezen voor Flex IT Rent voor evenementen?
Beschikbaar in grote aantallen
Wij leveren de aantallen die nodig zijn voor congressen, workshops, bedrijfsevents, teamactiviteiten en gaming events.
Krachtig en flexibel inzetbaar
Krachtige systemen ondersteunen presentaties, trainingssoftware, interactieve sessies en gamingtoepassingen die extra grafische prestaties vragen.
Betrouwbare communicatiemiddelen
Smartphones en tablets zorgen voor snelle afstemming tussen medewerkers, vrijwilligers en productieteams.
Flexibele logistiek en ondersteuning op locatie
Wij ondersteunen met levering, installatieopties en flexibele ophaalmomenten, zodat uw planning blijft kloppen.
Meer informatie
Hulp nodig bij het plannen van uw evenement setup?
Onze specialisten helpen u bij het kiezen van de juiste apparatuur voor uw evenement, met flexibele mogelijkheden in hardware, aantallen en levering.
Veelgestelde vragen
Vraag offerte aan
Werken jullie met een webshop of vaste prijzen?
Nee. We werken niet met een webshop of checkout. Wel kunnen we vaste prijsafspraken maken voor het hele jaar. Na uw aanvraag neemt een specialist binnen 2 uur contact op (op werkdagen) om aantallen, locaties en configuratie af te stemmen. Daarna ontvang je een voorstel op maat.
Hoe snel kunnen jullie leveren rondom evenementen?
In veel gevallen kunnen we snel leveren, afhankelijk van aantallen en voorbereiding. Vermeldt uw leverdatum en locaties in uw aanvraag, dan plannen we direct de snelst mogelijke levering en configuratie in.
Kunnen jullie leveren op meerdere locaties?
Ja. We kunnen levering per locatie in Nederland en Europa organiseren en zorgen dat de inrichting consistent is. Geef het aantal locaties en gewenste levermomenten door, dan stemmen we planning en logistiek af.
Leveren jullie apparaten gebruiksklaar (software/MDM)?
Ja. Apparaten kunnen vooraf worden geconfigureerd met apps, accounts, software en instellingen. Indien van toepassing ondersteunen we ook device management (zoals MDM/Autopilot/ABM) zodat gebruikers direct kunnen starten.
Wat als er een device uitvalt op de dag van het evenement?
We denken mee in een setup met minimale risico’s, bijvoorbeeld met reserve-apparatuur en een duidelijk supportproces. Geef in uw aanvraag aan hoe kritisch het gebruik is, dan adviseren we de beste inrichting en back-up aanpak.
Wat gebeurt er met data na afloop?
Onze producten
Laptops
Systemen zoals HP Omen, Lenovo Legion en HP Victus ondersteunen presentaties, trainingssoftware, interactieve sessies en gamingtoepassingen.
Tablets en smartphones
Ideaal voor registraties, check-ins, enquêtes, coördinatie en mobiele communicatie tijdens events.
Monitoren
Samsung Odyssey-monitoren bieden scherp beeld en hoge snelheid voor workshops, gaming events, presentaties en contentcontrole.
Accessoires
Headsets, toetsenborden, muizen, kabels en stands om uw eventomgeving compleet te maken.
Beschrijf uw locaties, aantallen en leverdatum. We helpen u met de juiste hardware en configuraties en koppelen terug met een voorstel op maat.
Advies aanvragen voor evenementen
"*" geeft vereiste velden aan