Eén keer per jaar veranderen de straten van Heeze in één groot podium.
Enorme theaterwagens trekken door het dorp, spelers brengen verhalen tot leven en duizenden bezoekers verzamelen zich langs de route voor Brabantsedag – de grootste theaterparade van het jaar.
Voor bezoekers draait de dag om het spektakel. Maar voordat de parade voor hen kan beginnen, is er eerst één belangrijke stap: door de entree komen.
Wanneer duizenden bezoekers in korte tijd aankomen, moet ticketscanning snel, betrouwbaar en eenvoudig te organiseren zijn voor het eventteam.
Daar komt Flex IT Rent in beeld.
Voor ticketscanning en toegangscontrole huurt Brabantsedag smartphones, 5G-datakaarten en powerbanks — zodat het team beschikt over de apparaten, connectiviteit en extra stroom die tijdens het evenement nodig zijn.
Met bezoekers die gedurende de dag blijven binnenstromen, moet het team tickets snel kunnen scannen, precies waar dat nodig is.
De Samsung Galaxy A34-smartphones worden direct bij de entree gebruikt. Dankzij hun eigen 5G-verbinding zijn de apparaten niet afhankelijk van het lokale wifi-netwerk van het evenement.
En wanneer het drukker wordt, zorgen powerbanks voor extra batterijcapaciteit om de apparaten draaiende te houden.
De opzet is eenvoudig, maar ieder onderdeel heeft een duidelijke functie: een apparaat om te scannen, een verbinding om online te blijven en genoeg stroom om door te kunnen gaan.
Voor Brabantsedag bestaat de setup uit:
Samen helpen deze middelen het eventteam om tickets direct bij de entree te controleren en bezoekers vlot door te laten stromen, ook tijdens de drukste aankomstmomenten.
Evenementen zoals Brabantsedag laten zien dat event-IT om meer draait dan alleen het kiezen van het juiste apparaat.
Het gaat ook om vooruitdenken: Hoe maken de apparaten verbinding? Hoe lang moeten ze meegaan? Waar worden ze gebruikt? En wat gebeurt er wanneer duizenden bezoekers tegelijk aankomen?
Door die details vooraf goed te regelen, past de technologie vanzelf in het evenement en hoeft het team zich daar tijdens de dag zo min mogelijk mee bezig te houden.
Meer weten over het kiezen van apparaten, aantallen, configuratie, connectiviteit en logistiek? Lees onze gids Hoe plan je IT-hardware voor je evenement?
Flex IT Rent levert smartphones, tablets, laptops, computers, monitoren, accessoires en mobiele connectiviteit voor evenementen in heel Europa.
Bespreek jouw evenement met ons team.
Laptops huren voor klantprojecten: het verhaal van Emsere Voor tijdelijke projecten of specifieke klantvragen is het niet altijd nodig om extra IT-apparatuur aan te schaffen. Voor bedrijven die apparatuur en diensten
Wanneer tijdelijke medewerkers starten, een team tijdens een kantoorverbouwing verhuist of het aantal medewerkers verandert, kunnen tijdelijke werkplekken een praktische oplossing zijn. Een goede voorbereiding
Onze specialisten helpen u bij het plannen, schalen en leveren van de ideale hardwareoplossing voor uw project, waar in Europa u ook actief bent.
